צור קשר

מהפכת הדיווח הדיגיטלי לעמותות: כל מה שצריך לדעת על "מערכת תרומות ישראל"

מדריך למערכת תרומות ישראל עבור עמותות - רואה חשבון אורן לוי

מנהלי עמותות יקרים, אנו ניצבים בפני אחת המהפכות המשמעותיות ביותר בעולם המגזר השלישי. רשות המסים השיקה את "מערכת תרומות ישראל", מהלך דיגיטלי שנועד להקל על התורמים שלכם לממש את הטבות המס שלהם. המהלך דורש היערכות מקדימה, התאמת מערכות והבנה של הכללים החדשים.+2

כדי לעשות לכם סדר, ריכזתי עבורכם את כל המידע הקריטי במבנה של שאלות ותשובות.

1. על מי חלה החובה וממתי?

החל מ-1.1.2026, כל מוסדות הציבור המחזיקים באישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה מחויבים לדווח על כלל התרומות וביטולי התרומות שלהם למערכת. דיווח זה אינו בגדר המלצה, אלא חובה חוקית.+1

2. איך מדווחים בפועל?

קיימות שתי דרכים לדיווח, אך יש אחת מומלצת משמעותית:

  • הדרך המומלצת (אוטומטית): באמצעות תוכנה להפקת קבלות שהתממשקה למערכת. הדיווח מתבצע ברגע הפקת הקבלה ומתקבל "מספר הקצאה" ייחודי.
  • הדרך הידנית: הקלדה ידנית ביישום המקוון של רשות המסים. דרך זו גוזלת זמן ופותחת פתח לטעויות אנוש.

3. הנתון הקריטי: מספר זיהוי

הנתון החשוב ביותר שעליכם לאסוף הוא מספר תעודת זהות (או ח.פ. לחברות). ללא מספר זה, התרומה לא תקושר אוטומטית לאזור האישי של התורם.+1

מה עושים עם תורם בעילום שם? ניתן להמשיך לקבל תרומות כאלו. במקרים אלו, התוכנה תשלים אוטומטית את מספר הישות כ-"999999999". אם התורם יבקש את ההטבה בדיעבד, ניתן לבצע "דיווח משלים" במערכת.+1

4. דגשים חשבונאיים חשובים

  • שיקים דחויים: יש להפיק קבלות נפרדות עבור כל שנת מס, בהתאם לתאריך הפירעון של השיקים.
  • ביטול תרומה: אין למחוק קבלה! יש להפיק מסמך "ביטול קבלה" ולדווח עליו למערכת תוך ציון מספר הדיווח של הקבלה המקורית.

5. הגישה למערכת

הגישה דורשת הרשמה מוקדמת לשירותים הדיגיטליים של רשות המסים ומינוי "מורשה על" (לרוב מורשה חתימה) באישור עורך דין. מורשה העל יוכל להסמיך עובדים נוספים לביצוע הדיווחים.+1

למה המהלך הזה הוא הזדמנות עבורכם?

מעבר לחובה החוקית, זהו כלי שיווקי אדיר:

  • שירות VIP לשכירים: עובדים יוכלו לקבל את החזר המס (35%) ישירות בתלוש השכר החודשי, ללא בירוקרטיה.
  • סוף לניירת: התרומות מופיעות אוטומטית במערכות רשות המסים של התורם.
  • עידוד תרומות: הקלות והשקיפות צפויות לעודד תורמים להגדיל את תמיכתם.

הזמן להיערך הוא עכשיו!

המתנה לרגע האחרון עלולה להוביל לעומסים וקשיים מול תורמים. משרדנו כאן כדי ללוות אתכם צעד אחר צעד – החל ממיפוי הצרכים ועד הדרכת הצוות על הפקת קבלות נכונה.+2

צרו קשר עוד היום לקביעת פגישת היערכות – ונהפוך את הרגולציה להזדמנות לצמיחה!

אורן לוי, רואה חשבון

שתפו את המאמר:

מאמרים נוספים​

טיפים, מדריכים ותובנות מעולם האנרגיה הירוקה.

למה כל כך הרבה עסקים בוחרים באורן לוי, רואה חשבון?

בזכות שילוב ייחודי של ניסיון של 30 שנה, חשיבה טכנולוגית מתקדמת ושירות אישי בגובה העיניים.
אורן מלווה בעלי עסקים באופן צמוד, דואג לעמידה מלאה בדרישות החוק, מציף הזדמנויות לחיסכון במס ומתרגם מספרים לשפה פשוטה – כדי שתוכלו לקבל החלטות עסקיות בביטחון.
המטרה ברורה: לאפשר לכם להתמקד בצמיחה וברווחיות, כשהצד הפיננסי של העסק נמצא בידיים בטוחות.

שקט וביטחון מול רשויות המס

ניהול מלא של הדוחות, הדיווחים וההתנהלות מול רשויות המס – כדי שלא תישארו לבד מול הבירוקרטיה ותדעו שהעסק שלכם מטופל בצורה מקצועית.

ליווי אישי וזמינות גבוהה

ליווי צמוד לעצמאים, לבעלי עסקים ולחברות, מענה מהיר לשאלות שוטפות ועזרה בקבלת החלטות פיננסיות – עם תחושת ביטחון שיש לכם למי לפנות.

משרד ראיית חשבון דיגיטלי ומתקדם

עבודה עם מערכות טכנולוגיות מתקדמות, חתימה מרחוק ושליחת מסמכים אונליין – לחיסכון בזמן, יעילות גבוהה וחוויית שירות נוחה יותר ללקוח.

שקט וביטחון מול רשויות המס

ניהול מלא של הדוחות, הדיווחים וההתנהלות מול רשויות המס – כדי שלא תישארו לבד מול הבירוקרטיה ותדעו שהעסק שלכם מטופל בצורה מקצועית.

ליווי אישי וזמינות גבוהה

ליווי צמוד לעצמאים, לבעלי עסקים ולחברות, מענה מהיר לשאלות שוטפות ועזרה בקבלת החלטות פיננסיות – עם תחושת ביטחון שיש לכם למי לפנות.

משרד ראיית חשבון דיגיטלי ומתקדם

עבודה עם מערכות טכנולוגיות מתקדמות, חתימה מרחוק ושליחת מסמכים אונליין – לחיסכון בזמן, יעילות גבוהה וחוויית שירות נוחה יותר ללקוח.

צריכים רואה חשבון לצידכם?​

שאלות נפוצות

המשרד של אורן עובד כמו חברת הייטק: כל המערכות בענן, בלי קלסרים ובלי ניירת.
הנהלת החשבונות מתבצעת בשילוב מערכות AI שקוראות את המסמכים, ממיינות אותם ומקטינות טעויות. יחד עם 30 שנות ניסיון מקצועי, הלקוח מקבל שילוב של ידע עמוק, טכנולוגיה מתקדמת ושירות אישי.

לא. רוב העבודה מתבצעת באופן דיגיטלי ומרוחק.
את המסמכים שולחים במייל או דרך האפליקציות, החומר נשמר בענן, והפגישות נעשות בטלפון או בזום. במידת הצורך ניתן כמובן לתאם גם פגישה פרונטלית.

מערכת ה-AI אוספת אוטומטית את כל החשבוניות והקבלות מהמייל שלך, קוראת את המסמכים ומעבירה אותם למערכות הנהלת החשבונות.
כך נחסך זמן יקר, מצטמצמות טעויות הקלדה, ונשמר סדר במסמכים – כדי שאתה תתעסק פחות בבירוקרטיה ויותר בניהול העסק.

כן. המשרד משתמש בתוכנות מוכרות ומובילות, שעומדות בתקנים מחמירים של אבטחת מידע.
הנתונים נשמרים בשרתי ענן מאובטחים, עם גיבויים והגבלת גישה, כך שרק גורמים מורשים יכולים לצפות בחומר שלך.

מוסרים לאורן את המסמכים הנדרשים (כמו טופסי 106, אישורי הפקדות, נתוני עבודה וכדומה – רובם ניתן לשלוח בקלות במייל).
אורן בודק את הזכאות שלך להחזר מס, מגיש את הדוחות לרשות המסים, ומלווה את התהליך עד לקבלת ההחזר ישירות לחשבון הבנק שלך.

מתאמים שיחת היכרות קצרה, בה אורן לומד על אופי הפעילות שלך ומסביר אילו מסמכים צריך להעביר.
לאחר מכן מגדירים חבילת שירות שמתאימה לעסק שלך, מחברים את האפליקציות והמערכות, ותוך זמן קצר הנהלת החשבונות והדוחות שלך עוברים לניהול דיגיטלי מסודר.

בהחלט. המשרד מלווה פרילנסרים, עוסקים פטורים, עוסקים מורשים וחברות בע״מ – מהשלב הראשון של פתיחת התיקים ועד לניהול שוטף של הנהלת החשבונות והדוחות.
אצל עסק חדש הדגש הוא על הסבר בשפה פשוטה, בניית תהליך עבודה ברור והכוונה מה מותר, מה אסור ואיך לנהל נכון את הכסף והמסים כבר מהיום הראשון.

המודל של המשרד הוא דיגיטלי וזמין – לא רק “פעם בשנה כשמגישים דוח”.
ניתן לשלוח מסמכים 24/7 דרך המייל והאפליקציות, לפנות בשאלות והתייעצויות שוטפות, ולקבוע שיחות בתקופות מפתח (כמו לפני החלטות עסקיות גדולות או סוף שנה). המטרה היא שתהיה לך כתובת מקצועית זמינה, ולא תצטרך לקבל החלטות פיננסיות לבד.